Sistema de inventarios y ventas para tu negocio
Controla el stock de tus almacenes, registra cada venta y revisa tus reportes desde un solo lugar. Nova es el sistema de inventarios para pequeños y medianos negocios.
Por qué usar Nova y no una planilla
Una planilla se desactualiza apenas tu negocio crece. Nova mantiene el inventario al día y te muestra qué está pasando en tu negocio.
Control de stock en varios almacenes
Mira cuánto tienes de cada producto y en qué almacén está, con un aviso en el dashboard cuando algo baja de tu mínimo.
Reportes en PDF y Excel
Exporta tus movimientos y resultados cuando los necesites, listos para revisar o enviar a tu contador.
Correcciones sin descuadrar el stock
Si te equivocas en una venta o en un ingreso de mercadería, lo editas o lo cancelas y Nova corrige el stock y los pagos por ti.
Roles y permisos por usuario
Cada persona entra con su usuario y su rol: el vendedor ve solo lo que necesita para vender y quien lleva el almacén, lo que necesita para operar.
Todo lo que tu negocio necesita, en un solo sistema
Nova cubre el día a día completo: desde que compras la mercadería hasta que la vendes, la cobras y la despachas.
Productos y catálogo
Arma tu catálogo con los datos que usas todos los días y define el stock mínimo con el que trabajas.
- Códigos y códigos de barras
- Categorías y subcategorías
- Hasta 5 listas de precios
- Stock mínimo por producto
Inventario
Sabe en todo momento cuánto tienes de cada producto, en qué almacén está y qué se está acabando.
- Stock por almacén
- Lotes y fechas de vencimiento
- Productos con stock bajo
- Kardex de producto e inventario físico
Compras
Registra la mercadería que entra y, si quieres, deja el gasto cargado en el mismo paso.
- Ingresos por proveedor y factura
- Gasto generado desde el mismo ingreso
- Editar o cancelar un ingreso: el stock se corrige solo
- Importación desde Excel
Ventas
Vende como vende tu negocio: al contado o a crédito y con la lista de precios que corresponda.
- Ventas al contado o a crédito
- Precios por lista y vendedor en cada venta
- Editar o cancelar una venta: stock, pago y crédito se corrigen solos
- Notas de venta en PDF, con la plantilla que elijas
Créditos y cobranza
Sigue lo que te deben sin depender de un cuaderno aparte.
- Plazos por venta
- Pagos parciales con recibo en PDF
- Editar o eliminar un pago ya registrado
- Estado de cuenta por cliente
Servicios
Cobra lo que no tiene stock, como una instalación, una reparación o una consulta, y véndelo como cualquier producto.
- Catálogo de servicios con precio y duración
- Se venden desde la misma pantalla de ventas
- Sin descuento de stock
Clientes y proveedores
Ten a quienes te compran y a quienes les compras en un solo lugar, y revisa todo lo que pasó con cada cliente.
- Clientes con NIT y razón social
- Kardex de cliente: compras, pagos y saldo
- Cliente nuevo sin salir de la venta
- Proveedor anotado en cada ingreso de mercadería
Producción
Convierte insumos en productos terminados y deja el inventario cuadrado.
- Consumo de insumos
- Alta de productos terminados
- Ingreso al almacén que elijas
- Reversión de una producción
Finanzas
Mira cuánto entra y cuánto sale del negocio.
- Cuentas del negocio
- Movimientos de ingreso y egreso
- Registro de gastos
Despacho
Deja constancia de cómo sale cada pedido y hacia dónde va.
- Guías con origen y destino
- Conductor y placa
- Registro de conductores
- Vinculadas a la venta
Reportes
14 reportes para revisar el negocio por periodo, producto, vendedor o cliente.
- Ventas, utilidad y gastos
- Kardex de producto y de cliente
- Créditos y pagos
- Exportación a PDF y Excel
Usuarios y roles
Cada persona de tu equipo entra con su usuario y ve solo lo que su rol le permite.
- 3 roles: Admin, Basic y Vendor
- Cada rol ve solo sus menús
- Pantalla de venta simplificada para el vendedor
- El administrador restablece contraseñas y desbloquea usuarios
Las funciones que más nos piden
Tres cosas que un cuaderno o una planilla no resuelven, y que en Nova son parte del día a día.
Control por lote y fecha de vencimiento
Si vendes productos que caducan, Nova guarda el lote y la fecha de vencimiento de cada ingreso, y ves el stock de cada lote con su vencimiento para saber qué mover primero.
- Lote y vencimiento en cada ingreso de mercadería
- Stock por lote y por almacén, con su fecha de vencimiento
- Kardex del producto con el detalle de cada movimiento
Ventas a crédito con la cobranza al día
Registra la venta a crédito con su plazo y anota cada pago parcial que recibes. El monto pendiente de cada cliente se actualiza solo, sin cuentas aparte.
- Monto pagado y monto pendiente de cada venta a crédito
- Pagos parciales registrados contra la venta
- Estado de cuenta por cliente y reportes de créditos y pagos
Reportes que explican tu mes
14 reportes que responden las preguntas de siempre: qué se vendió, quién vendió más, cuánto se gastó y cuánto quedó. Se generan en PDF y casi todos también en Excel.
- Ventas por día, por producto y por vendedor
- Utilidad por producto y reporte de gastos
- Exportación a PDF y Excel para revisar o enviar
Tu inventario, también en una tienda virtual
Publica tu catálogo en internet con su propia dirección. La tienda toma los productos, los precios y el stock que ya tienes en Nova, y tus clientes te envían el pedido por WhatsApp.
- Productos, precios y stock tomados de tu inventario
- Pedidos que llegan a tu WhatsApp
- Se contrata aparte, con el plan Básico o con el Full
Empezar con Nova toma tres pasos
No hay instalaciones ni configuraciones eternas: nos escribes, dejas tu catálogo listo y empiezas a trabajar.
Escríbenos y coordinamos la prueba
Nos cuentas por WhatsApp o correo cómo trabaja tu negocio y coordinamos una demo para que veas el sistema funcionando.
Cargas tus productos y tu mercadería
Armas tu catálogo desde el sistema o lo importas desde Excel, con sus categorías y sus precios, e ingresas tu mercadería con su precio de compra para que Nova calcule tu utilidad.
Verificas tu stock y empiezas a vender
Comparas el inventario físico con lo que tienes en tu almacén, dejas listos tus clientes y vendedores y registras tu primera venta: los reportes se arman solos con lo que vas cargando.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos consultan antes de empezar. Si te queda alguna duda, escríbenos y te la respondemos.
Sí. Nova lleva el stock por almacén: en cada producto ves cuánto hay en cada uno, los ingresos de mercadería entran al almacén que indiques y cada venta descuenta del almacén del que sale la mercadería.
Sí. Puedes importar tu catálogo desde una planilla de Excel en lugar de cargar producto por producto, y también registrar los ingresos de mercadería desde una planilla, salvo que tu empresa trabaje con lotes y fechas de vencimiento.
Sí. Cada ingreso de mercadería puede llevar su lote y su fecha de vencimiento, y luego ves el stock de cada lote con su vencimiento para mover primero lo que caduca antes.
Sí. Registras la venta a crédito con su plazo y vas anotando los pagos parciales que recibes. El monto pendiente de cada cliente se actualiza solo y tienes reportes de créditos y de pagos.
14 reportes: ventas por día, por producto y por vendedor, utilidad por producto, gastos, kardex de producto y de cliente, créditos, pagos, ingresos de mercadería e inventario físico, entre otros. Todos se generan en PDF y casi todos también en Excel.
Sí. Cada persona entra con su propio usuario y uno de los 3 roles (Admin, Basic o Vendor), y cada rol ve solo sus menús: el vendedor, por ejemplo, solo ve lo que necesita para vender. Nosotros damos de alta los usuarios y cambiamos los roles cuando nos lo pides.
Escríbenos por WhatsApp o por correo desde la página de contacto. Coordinamos una demo, vemos qué plan le conviene a tu negocio y dejamos el sistema listo para que lo pruebes con tus propios productos.
Ordena el inventario de tu negocio
Escríbenos y coordinamos una demo del sistema con los productos de tu negocio, sin compromiso.